✦
Документ 360
ИИ помогает найти спорные условия, неопределённые обязательства и финансово-налоговые вопросы. Юридическая и финансовая части — отдельными блоками.
ДОГОВОРЫ · NDA · АКТЫ · СОГЛАШЕНИЯДокументооборот для бизнеса Казахстана
Сначала уверенность.
Потом подпись.
Проверьте договор и контрагента, согласуйте условия и подпишите ЭЦП — в одном окне DocHub.
ИИ-проверка · Маршруты согласования · ЭЦП НУЦ РК
DocHub / Документ 36001—04
Договор
оказания услуг
Проверка перед отправкой
Обратите внимание
Срок оплаты не определён
Срок оплаты не определён
Следующий шагНа согласование →
✦
Риски — до подписиПонятно, что нужно уточнить
✓
Каждое решение на видуМаршрут и история действий
Иллюстрация рабочего процесса
Документы и реквизитыОфициальные источники КГДЭлектронная подписьИнтеграция с вашей 1С
Один документ. Весь путь.
Из файла —
в управляемый процесс.
Никаких «где договор?» и «кто согласовал?». Документ, участники и решения связаны между собой.
Начните с документа, а не с рутины.
Создайте документ по шаблону или загрузите файл. Оцифровка поможет извлечь реквизиты из PDF и фото — вам останется проверить результат.
Пример в DocHub
Договор оказания услугЧерновик
Реквизиты и суммыПроверяет сотрудник
Следующее действиеПроверка рисков →
Возможности продукта
Меньше переключений.
Больше контроля.
От первого знакомства с контрагентом до подписанного документа и истории его согласования.
◎
Контрагент 360°
Проверка по БИН/ИИН: регистрационные сведения, НДС и доступные реестры КГД. Источники, актуальность и недоступные проверки видны в отчёте.
ПРОВЕРКА ДО НАЧАЛА СДЕЛКИ⌘
Процессы и задачи
Визуальные маршруты согласования, условия и исполнители. Видно, на каком шаге документ и чьего решения он ждёт.
МАРШРУТ · УЧАСТНИКИ · ИСТОРИЯ✓
Подпись ЭЦП
Подписание ЭЦП НУЦ РК через NCALayer и персональные ссылки для участников. Проверка подписи и данных сертификата на сервере.
ДЛЯ КОМАНДЫ И КОНТРАГЕНТОВ▤
Оцифровка и формы
Реквизиты из фото и PDF, печатные АВР и счета-фактуры. Извлечённые данные можно проверить перед использованием в документе.
ОТ СКАНА К СТРУКТУРИРОВАННЫМ ДАННЫМ⇄
1С и открытый API
Подключайте свои системы. Обмен ЭСФ и эАВР через расширение 1С клиента: соединение инициирует 1С, без публикации её базы в интернете.
ТРЕБУЕТ НАСТРОЙКИ ИНТЕГРАЦИИКак мы сокращаем риски
Проблему лучше
заметить до сделки.
DocHub переносит проверку ближе к решению: прямо перед отправкой и подписанием документа.
Инструмент помогает принимать решения. ИИ не заменяет юриста или бухгалтера, а отсутствие записи в реестре не гарантирует надёжность компании.
01Подписали, не читая
Без проверкиДедлайн поджимает, важные условия остаются незамеченными.
С DocHub«Проверить перед отправкой» помогает увидеть спорные формулировки и пропущенные условия прямо при подготовке документа.
02Проблемный контрагент
Без проверкиО тревожных признаках узнают уже после сделки.
С DocHubКонтрагент 360° собирает доступные сведения КГД до подписания. Недоступный источник обозначается отдельно — он не считается успешной проверкой.
03Скрытые финансовые условия
Без проверкиНеясный НДС, валюта или порядок расчётов становятся предметом спора.
С DocHubОтдельный финансово-налоговый блок помогает обратить внимание на суммы, налоги и условия оплаты, которые стоит уточнить у специалиста.
04Ошибки ручного ввода
Без проверкиОпечатка в сумме или реквизитах попадает в документ.
С DocHubОцифровка извлекает данные и отмечает сомнения. Нераспознанные поля остаются пустыми для проверки человеком.
05Ошибочные выводы ИИ
Без контекстаОбщая проверка может неверно трактовать тип документа или придумать риск.
С DocHubПроверка учитывает тип документа и ориентируется на его текст. Это снижает вероятность нерелевантных замечаний, но не исключает ошибки модели.
06«ИИ разрешил — значит безопасно»
Без границ ответственностиПредварительный анализ воспринимают как юридическое заключение.
С DocHubОтчёт обозначен как предварительный обзор. Решение принимают ответственные сотрудники, при необходимости — с юристом и бухгалтером.
07Неавторизованная подпись
Без верификацииСложно установить, кто подтвердил документ.
С DocHubЭЦП проверяется на сервере, данные подписанта сопоставляются с сертификатом. Возможность подписания зависит от прав участника и результата проверки.
08Потерянная история согласований
В перепискеРешения распределены по чатам и письмам.
С DocHubМаршрут и журнал действий помогают восстановить, кто, когда и какое решение принял по документу.
09Задержки передачи ЭСФ и эАВР
При ручном обменеПовторный ввод и передача между системами создают задержки.
С DocHubНастроенный обмен через 1С сокращает ручные операции. Сроки и итоговый статус отправки в ИС ЭСФ всё равно необходимо контролировать.
10Ключи и бесконтрольный доступ к ИИ
Без ограниченийОткрытый доступ повышает риск утечки и лишних расходов.
С DocHubПри подписании через NCALayer ключ остаётся на устройстве. ИИ-функции требуют авторизации и используют серверные квоты; они не заменяют общий контроль расходов провайдера.
Почему DocHub
Учёт — в 1С.
Работа с документом — здесь.
Сохраняйте привычную бухгалтерию и добавляйте единое пространство для сотрудников и контрагентов.
Задача
1С:Бухгалтерия
DocHub
Основной фокус
Бухгалтерский и налоговый учёт
Документ от подготовки до подписи
Проверка перед сделкой
Зависит от подключённых сервисов
ИИ-анализ документа и сведения о контрагенте
Работа участников
В рамках конфигурации и прав доступа
Веб-пространство, маршруты и ссылки на подпись
ЭСФ и эАВР
Передача через настроенную интеграцию с ИС ЭСФ
Обмен с 1С клиента через расширение
Сравниваются роли продуктов в совместной работе, а не все возможности конфигураций 1С. Состав обмена зависит от версии и настройки интеграции.
Документы, которым уделили внимание
Сделайте проверку частью
пути к подписи.
Начните с одного документа. Соберите весь процесс в DocHub.